Jeżeli masz swój firmowy adres e-mail na hostingu LH.pl, ale na co dzień siedzisz w Gmailu, możesz spokojnie połączyć jedno z drugim. Dzięki temu nie musisz logować się w kilka różnych miejsc – wszystko obsługujesz z jednego panelu, tak jak zwykłą skrzynkę Gmail. Po poprawnym ustawieniu:
- nowe wiadomości z adresu firmowego będą pojawiały się w Twoim Gmailu,
- odpowiadając z Gmaila, nadal pokażesz się klientom jako kontakt@twojadomena.pl, a nie prywatny adres,
- cała firmowa korespondencja będzie zebrana w jednym miejscu, z wyszukiwarką i wygodnym podglądem wątków.
Niżej znajdziesz instrukcję krok po kroku: najpierw ustawienia w Gmailu, potem krótka konfiguracja w panelu LH i w samej poczcie LH. Wystarczy, że przejdziesz je po kolei i w odpowiednich miejscach wstawisz swoje dane.
Podłącz skrzynkę z LH.pl w Gmailu
Najpierw musisz podać Gmailowi dane swojej skrzynki. Otwórz Gmaila. Kliknij w ikonę zębatki w prawym górnym rogu i wybierz: Zobacz wszystkie ustawienia. Przejdź do zakładki Konta i importowanie. Tam znajdź sekcję Sprawdzaj pocztę z innych kont i kliknij w dodaj konto pocztowe.
Teraz wyskoczy nowe okienko, gdzie należy wpisać swój firmowy adres, np. kontakt@twojadomena.pl. Przejdź dalej i wybierz opcję Importuj e-maile z mojego drugiego konta (POP3), czyli to co jest domyślnie zaznaczone. Klikamy dalej. W kolejnym oknie Gmail poprosi o dane skrzynki:
- Nazwa użytkownika: czyli pełny adres konta pocztowego wraz z domeną (np. kontakt@twojadomena.pl)
- Hasło: to, które zostało nadane w trakcie tworzenia konta pocztowego w panelu klienta LH.pl
- Serwer POP: mail-serwerXXXXX.lh.pl , gdzie xxx to jest numer Twojego serwera. Znajdziesz to w panelu LH.pl (serwery -> konta e-mail -> okienko po prawej stronie z tytułem "Jakie są adresy serwerów pocztowych?"
- Port: tutaj wybieramy 995
Kiedy uzupełnimy dane, musimy zaznaczyć jeszcze checkbox Podczas pobierania poczty zawsze korzystaj z bezpiecznego połączenia (SSL). I klikamy Dodaj konto. Następnie musi być zaznaczona opcja „Tak, chcę wysyłać wiadomości jako kontakt@twojadomena.pl„. Klikamy dalej. W kolejnym kroku zobaczysz pole Nazwa. Tutaj wpisujesz to, co ma się pokazywać osobie, która otrzyma od Ciebie wiadomość. Może to być Twoje imię i nazwisko albo nazwa firmy – dokładnie to, co ma widzieć odbiorca w informacji o nadawcy. Poniżej znajduje się opcja „Traktuj jako alias”. Jest zaznaczona automatycznie i tak właśnie powinna zostać – nie zmieniaj tego ustawienia.
Tutaj został jeszcze ostatni krok, gdzie do uzupełnienia zostaną ustawienia serwera SMTP. Potrzebne Ci będą:
- Serwer SMTP: mail-serwerXXXXX.lh.pl , gdzie xxx to jest numer Twojego serwera. Znajdziesz to w panelu LH.pl (serwery -> konta e-mail -> okienko po prawej stronie z tytułem "Jakie są adresy serwerów pocztowych?"
- Nazwa użytkownika: czyli pełny adres konta pocztowego wraz z domeną (np. kontakt@twojadomena.pl)
- Hasło: to, które zostało nadane w trakcie tworzenia konta pocztowego w panelu klienta LH.pl
- Port: tutaj wybieramy 464
I klikamy dodaj konto. Po zapisaniu ustawień Gmail doda Twoje konto i wyśle na skrzynkę w LH krótką wiadomość z potwierdzeniem. Wystarczy wejść w tego maila i kliknąć w link, a Gmail odblokuje możliwość wysyłania wiadomości z Twojego firmowego adresu.
Dodaj alias w LH.pl
Teraz zrobimy małą rzecz w panelu LH – chodzi o alias. Możesz to traktować jak „adres pośredniczący”. Dzięki temu, gdy ktoś napisze na kontakt@twojadomena.pl, wiadomość na pewno trafi tam, gdzie powinna. Bez aliasu czasem poczta potrafi się zgubić, dlatego warto to ustawić.
Zaloguj się do panelu w lh.pl. Otwórz zakładkę Serwery, a potem Konta e-mail. Tam znajdziesz listę wszystkich swoich skrzynek. Zjedź trochę niżej i znajdź sekcję Aliasy. Kliknij Utwórz i otworzy się mały formularz, w którym trzeba wpisać:
- Nazwa aliasu: tutaj wpisujemy słowo "email"
- Domena aliasu: tutaj wybieramy swoją domenę z listy
- Adres docelowy: Tutaj podajesz miejsce, do którego mają trafiać wszystkie wiadomości, np.: twojekonto@gmail.com
I klikamy utwórz. Od tego momentu alias zaczyna działać od razu. Każda wiadomość wysłana na Twój firmowy adres zostanie automatycznie przekierowana do Gmaila.
Ustaw przekierowanie w poczcie LH.pl
Przejdź teraz do poczty LH, czyli wejdź na stronę: poczta.lh.pl i zaloguj się na swoje firmowe konto. Po zalogowaniu kliknij ikonę ustawień – małą zębatkę po lewej stronie. Otworzy się panel z różnymi opcjami skrzynki. Wybierz zakładkę Przekierowania. Tutaj ustawimy, dokąd mają być wysyłane przychodzące wiadomości. W polu „Dla wiadomości przychodzących wykonaj następującą akcję” wpisz swój adres Gmail. Czyli ten adres, na który chcesz otrzymywać pocztę, np.: nacjadesign@gmail.pl. Niżej znajdziesz pole Status i ustaw je na włączone. Dzięki temu przekierowanie zacznie działać.
Ustaw swój firmowy adres jako domyślny nadawca w Gmailu
Na sam koniec warto zrobić jeszcze jedną rzecz w ustawieniach Gmaila. Domyślnie Gmail ustawia jako główny adres ten swój podstawowy, czyli np. twojkonto@gmail.com. To oznacza, że jeśli nic nie zmienisz, to właśnie ten prywatny adres będzie widoczny dla klientek podczas wysyłania wiadomości. Żeby tego uniknąć, wróć jeszcze raz do: ustawienia Gmaila → Zobacz wszystkie ustawienia → Konta i importowanie – czyli tam, gdzie pokazywałyśmy w kroku 1.
W sekcji Wyślij jako zobaczysz oba adresy:
- Twój Gmail
- Twój firmowy adres z domeny, np. kontakt@twojadomena.pl
Przy adresie firmowym kliknij link ustaw jako domyślny. Od tego momentu Gmail będzie wysyłał wiadomości automatycznie z Twojego firmowego adresu – bez konieczności ręcznego wybierania go za każdym razem. Dla Twoich klientek wygląda to po prostu profesjonalnie i spójnie, a Ty masz pewność, że korespondencja wychodzi zawsze z właściwego konta.
Podsumowanie
Po przejściu przez wszystkie trzy kroki Twoja firmowa poczta jest już w pełni połączona z Gmailem. Oznacza to, że nowe wiadomości z adresu LH będą pojawiały się w Gmailu od razu, a Ty możesz swobodnie odpisywać z poziomu jednego panelu, zachowując swój firmowy adres nadawcy. Alias i przekierowanie ustawione w LH pilnują, żeby żaden mail się nie zgubił, a cała komunikacja przechodzi dokładnie tam, gdzie powinna.
Dzięki takiej konfiguracji nie musisz logować się w kilka różnych miejsc. Wszystkie wiadomości odbierasz i wysyłasz wygodnie z jednego miejsca, a poczta działa stabilnie, bez opóźnień i bez komplikacji. Cały proces sprowadza się do kilku prostych ustawień, które wykonujesz tylko raz, a później wszystko działa już samo.